文章作成アドバイスツール「文賢」の使い方を徹底解説！校閲・推敲にかかる時間と手間を大幅削減！

どうも、ひろもん（@hiromon_com）です。

サイト運営をする上で記事作成は避けて通れませんが、あなたは普段どのようにして記事を書いていますか？

もしWordPressの記事投稿画面に直接文章を入力しているなら、公正ツールを使うことで今よりもグッと文章が良くなる可能性があります。

実は私も以前まではWordPressの記事投稿画面に直接文章を入力していましたが、2018年1月から文章作成アドバイスツール「文賢（ぶんけん）」を使用して記事を書いています。

「文賢」を使うメリット

「文賢」を使い始めたキッカケは「なんとなく便利そう」と思ったからですが、実際に使用してみたところ、手放せないレベルで便利だったため、結局4年以上経った今でも使い続けています。

そこで今回は、記事作成の強い味方である文章作成アドバイスツール「文賢」について徹底解説します。

「文賢」とは

基本的にブログの記事は、自分で書いて自分でチェックしている方がほとんどだと思いますが、何度もチェックしたはずなのに、あとから確認すると誤字脱字が意外とあったりしませんか？

『文賢』は入力した文章の中から、誤字脱字や間違った使い方をしている言葉などを瞬時に教えてくれる文章作成アドバイスツールで、文章を書くのが苦手な人ほど文章がグッと良くなります。

さらに一つの単語に対して”同じような意味を持つ別の表現”をいくつも教えてくれる「文章表現機能」や、文章をよりわかりやすくするための「アドバイス機能」などもあります。

要は誤字脱字や間違った使い方をしている日本語を瞬時に正してくれる上に、「こうした方がさらに良い文章になるよ」と具体的にアドバイスまでしてくれるツールです。

『文賢』の公式サイトはこちら

ちなみに『文賢』のUIは以下のようになっており、背景の色は設定で「白」と「黒」の2色から選べるので、私は目に優しいダークテーマにしています。

画像をクリックして拡大できます。

「文賢」4つのメイン機能

文賢には4つのメイン機能があり、クリックで機能を切り替えて使用します。

文章表現機能

「文章表現機能」には文章表現を豊かにするフレーズが3,500以上収録されており、この機能を使えば文中にある”感情”や”行動”を表すワードに対して、関連した別の表現や言い回しを自動で表示してくれるので、自分では思いつかなかい表現を見つけられます。

以下は私がテキトーに作った例文ですが、「緊張」「落ち着か」「諦める」の3つのワードに対して他の言い回しがあると教えてくれています。

以下は表示された文章表現の一例です。

ここでは一例だけの紹介ですが、実際には一つの言葉に対して数百の文章表現が表示されるので、その中から文章に使うとより良くなるものを選び記事に活かします。

文章を書く時に出てくる言葉は基本的に頭の中にある言葉だけなので、適切な言葉や素敵な言い回しがあったとしても、頭の中にそのフレーズがなかったら使えません。

「文章表現機能」には、自分の頭の中にないフレーズが山のようにあるので表現の幅が広がります。

校閲支援機能

「校閲支援機能」は11個のチェック項目に照らし合わせ、誤った言葉や重複表現、二重敬語や誰かを不快にさせる可能性のある言葉がないかなどを自動でチェックし、誰にも不快感を与えない文章に正してくれます。

以下は私が作った例文ですが、この例文は何箇所指摘されると思いますか？

田中さんこんにちわ、僕のうるおぼえでは今日の走る順番は田中が一番最初だったと思います。

そういえば、前回の練習で木村さんが仰られていたアドバイスが的を得ていてすごく参考になりました。

この例文を「校閲支援」にかけると以下のようになります。

先ほどの例文を「校閲支援」にかけると、誤字や間違った言葉が7箇所ありました。

以下は「校閲支援機能」で指摘された箇所と解説です。

今回はわかりやすく短い例文を用意しましたが、例文を見ただけですべての間違いに気がつけましたか？

私は普段3,000～5,000文字程度の記事を書くことが多く、中には10,000～15,000文字の長文を書くこともあります。

それくらい長文になってくると、少なからず誤字脱字や間違いだと知らずに使っていた言葉なども出てきたりしますが、「校閲支援機能」を使えば瞬時に間違いを教えてくれるので、非常に助かっています。

推敲支援機能

「推敲支援機能」は20個のチェック項目に照らし合わせて改善点がないかを自動でチェックし、よりわかりやすく、より読みやすい文章にするためにはどうしたらいいのかを指摘してくれます。

以下は「推敲支援機能」で指摘された例です。

このように「推敲支援機能」では、読者が読みにくいと感じる言葉や文章を瞬時に指摘してくれるので、誰が読んでも読みやすい文章にしてくれます。

「推敲支援機能」のチェック項目を見るとわかりますが、これだけの文章チェックを自分一人で行うのはかなり大変な作業ですし、これらの複雑なチェックを毎回自動で行ってくれるので、個人的に一番お世話になっている機能です。

アドバイス機能

校閲と推敲を経て完成した文章が、最終的にきちんとわかりやすい文章になっているのかをチェックするのが「アドバイス機能」で、”わかりやすさのチェック項目”と”公に発信する際に注意するぺきチェック項目”が10個ずつあり、記事を公開する前の最終チェックに使います。

たとえば「箇条書き」を用いて、整理できる箇所はありませんか？というチェック項目がありますが、箇条書きが本当に読みやすいのか例文を用意してみました。

白ワインには、シャルドネとソーヴィニヨン・ブランとリースリングという有名なブドウ品種があります。

続いて箇条書きにしてみます。

どちらが読みやすいかは一目瞭然で、箇条書きにした方が読みやすいと感じる方の方が多いと思いますし、横文字ならなおさら箇条書きにした方がわかりやすいです。

同じように「公に発信する際に注意すべきチェックリスト」では、著作権に関することや誰かに誤解を与える内容ではないかなど、炎上しないためのチェックリストが10個用意されています。

「文賢」のサブ機能

メイン機能だけでも便利ですが、『文賢』にはさらにいくつかサブ機能があるので紹介します。

サブ機能の中で個人的に一番お世話になっているのが「音声読み上げ機能」で、自分が書いた文章は公開前に何度も読み返しブラッシュアップを繰り返しますが、「音声読み上げ機能」を使うと文章のリズムが悪い箇所や、不自然な箇所に気づけたりします。

ちなみに読み上げ速度は”0.7～2倍速”まで変更できます。

「文賢」の活用例

ここまでの解説で『文賢』の便利さはある程度伝わったかと思いますが、『文賢』はブログの記事をよくするため以外にも、以下のような使い方ができます。

仕事関係のメールで誤字脱字や間違った使い方をしている言葉があると信用に関わりますし、SNSへの何気ない投稿が思わぬ形で炎上してしまうこともあります。

さらに個人のアカウントでも文章チェックはするべきだと思いますが、企業アカウントを運用している場合は、思わぬことで取り返しのつかない自体になることもあるので、そうしたリスク回避にも『文賢』は役立ちます。

まとめ

ここまで文章作成アドバイスツールの『文賢』について紹介してきましたが、いかがでしたか？

『文賢』を使えば瞬時に文章をチェックできます。

『文賢』はきちんと内容が伝わるように文章をわかりやすくしてくれるだけでなく、誰かを傷つけたり、炎上するリスクも下げてくれます。

今まで誰からも文章チェックをしてもらったことがない方だと、たくさんの気づきを教えてくれるツールなので、ぜひ文章作成に役立ててみてください。

『文賢』の公式サイトはこちら